VERHUISBELEID EN -STRATEGIE
Verhuizen is niet simpelweg het verplaatsen van goederen, meubilair en administraties
van A naar B. Verhuizen kan naast het wijzigen van de relatiematrix en bereikbaarheid gevolgen hebben voor de infrastructuur van de organisatie, de processen en de distributie van goederen. De consequentie en de oplossingen dienen vooraf in beeld te worden gebracht.
Een verhuizing vergt dan ook een lange en zorgvuldige voorbereiding, waarbij alle werknemers in meer of mindere mate moeten worden betrokken.
Veel directies zijn de mening toegedaan dat zij de verantwoordelijkheid van een bedrijfsverhuizing geheel kunnen neerleggen bij de geselecteerde verhuizer. De gekwalificeerde verhuis- ondernemingen beschikken dan ook over specialistische kennis en ervaring binnen het vakgebied.
De invloed van de verhuizing op de organisatie (bijvoorbeeld sales), de inrichting, de infrastructuur, de productie en logistieke processen, de werkmethodes en facilitaire functies is en blijft de eerste verantwoordelijkheid van directie en management. Uit de beoordeling hiervan volgt een beleids- en strategieplan dat kan worden vertaald naar een draaiboek, waarin de organisatie en uitvoering (stappenplan met tijdsplanning) worden beschreven.
Voor de verhuisonderneming is het draaiboek, naast de eigen waarneming. de basis voor een operationeel verhuisplan en kostenbegroting.
In de préfase van de verhuizing kan de aanpassing of wijziging van structuren en processen worden voorbereid en op het juiste moment worden geïmplementeerd. Voorts kan het personeel worden geïnstrueerd en zonodig getraind op de nieuwe omstandigheden die zich voordoen na de verhuizing.
Met de ruime kennis en ervaring waarover wordt beschikt kan Abuma directie en management bij de uitwerking van een beleids- en strategieplan, het draaiboek, de implementatie en training ondersteunen.
Abuma brengt advies uit, organiseert en coördineert op het gebied van (complexe) bedrijfsverhuizingen.
Een voorbeeld van een gerealiseerd inrichtingsplan
Het inrichtingsplan is gebaseerd op de toepassing van het stellingmateriaal uit de oude vestigingen (zie verschillende kleuren).
Abuma bereidt de verhuizing voor tot op het niveau van stellinginrichting
Van de bestaande en de nieuwe situatie wordt de stellinginrichting in Excel of in CAD ontwikkeld.
De tekeningen worden gebruikt voor de inrichting van de nieuwe locatie en dienen ter ondersteuning van de verhuizing.
Voorbeeld:
Stelling 8
Standaardverdeling:lxdxh= 97x 30 x 31,4 (bruto)
Plint = 10
| Advisering op maat. |
|
Abuma Logistic Consultants b.v. Stadsedijk 20 4796 RE Willemstad The Netherlands |
Tel. +31 (0)168 - 463 553 Fax +31 (0)168 - 464 911 E-mail : info@abuma.nl Internet : www.abuma.nl |